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      文章出處:震名辦公家具人氣:-發表時間:2020-03-28 09:48【

      盡管越來越多的文書工作以數字方式存儲,但當今大多數辦公室仍依賴經典的紙質文件。在許多情況下,這些文檔需要放在安全的位置,以便在需要特定文檔時易于查看。最好的方法之一是找到合適的新舊辦公文件柜,以滿足您的特定需求和空間。

      文件柜

      當您希望更好地組織歸檔系統時,應考慮五個重要步驟。它們包括:

      評估個人和辦公室的習慣 –第一步是考慮哪些員工需要訪問您的紙質文件,這些員工的位置以及哪種文件系統最適合他們的辦公室區域。

      確定文件系統 –在開始將文件放入文件柜之前,您應該考慮如何歸檔文件,以便于搜索。您可以考慮按字母,數字或對您的業務最有意義的方式注冊事物。

      計算您的存儲需求 –您擁有或將要擁有的更多文件將決定您購買多少文件空間。記住要同時考慮當前需求和長期需求,這樣就不必在不久的將來重新設計。

      投資一個好的標簽系統 –通過高效而有效的方式為文件添加標簽,您可以減少在任何給定時間查找所需文件的時間。

      購買文件夾 –除了購買文件柜之外,您可以進行的最佳投資之一就是購買文件夾。彩色的懸掛式文件夾使您可以輕松瀏覽大行文件,以找到所需的位置。

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